Introduktion

För att du ska komma åt de läromedel som din skola har köpt och för att du som är lärare ska kunna ha en koppling till dina elever behöver du vara registrerad på din skola hos oss. Du ser om du är registrerad på en skola genom att skolans namn står under ditt eget namn på startsidan i NOKportalen när du är inloggad på ditt konto hos oss. Du som har ett lärarkonto har också en länk till Administration under ditt namn på startsidan.

Även du som administrerar köp av läromedel hos oss behöver vara registrerad på skolan och ha lärarkonto.

_______________

Om din skola har en integration uppsatt hos oss för Skolon, Itslearning, Canvas eller Skolfederation kommer anslutning till skolan att ske automatiskt vid inloggning till oss via dessa plattformar/integrationer. I så fall gäller inte instruktionerna nedan för dig.
_______________

Registrering och hantering av lärarkonton sker under Administration av en lärare eller administratör som har ett lärarkonto på skolan hos Natur & Kultur. Länken till Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen när du har loggat in. Under Administration finner du fyra flikar: Produkter, Lärare, Elever och Kurser. 

Denna artikel handlar om fliken Lärare och här får du följande information och instruktioner:

1. Registrera nya lärare på skolan

1a. Bjud in lärare via e-post
1b. Bjud in lärare med länk eller skolkod
1c. Registrera alla skolans lärare genom att importera CSV-fil

2. Ta bort lärare från skolan

3. Återställ lösenord för en annan lärare på skolan

1. Registrera nya lärare på skolan

Det finns flera sätt att registrera nya lärare på skolan, eller lägga till en lärare som redan har ett konto hos oss men behöver anslutas till skolan. Följande alternativ hittar du under Administration, fliken Lärare.

Vad händer om jag lägger till en lärare som redan finns? Om läraren redan har ett privatkonto flyttas det till skolans konto och läraren får då ett lärarkonto med tillgång till skolans licenser, administrationssidan mm. Läraren får inget mejl med uppgifter om inloggning eftersom hen redan var registrerad.

1a. Bjud in lärare via e-post

1. Gå till Administration – välj fliken Lärare.

2. Tryck på Bjud in lärare och välj alternativet Via e-post.

3. Skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser till lärare som ska få ett lärarkonto på skolan.

4. Tryck på Bjud in lärare för att skapa deras konton. Ett mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till lärare som fått ett nytt konto. De lärare som redan hade ett konto hos oss kommer inte att få detta mejl men de kopplas till skolan.

1b. Bjud in lärare med länk eller skolkod

I vissa fall kan det vara enklare att bara skicka en kod eller en länk till kollegorna för att de ska kunna ansluta sig som lärare på skolan.

En skolkod kan du skicka till en kollega som redan har ett konto hos oss. Då kan skolkoden användas för att kollegan ska kunna ansluta sig till skolan som lärare.

En inbjudningslänk innehåller skolkoden och kan användas både av en kollega som redan har ett konto eller en kollega som ännu inte har något konto. 

Hämta koden eller länken på följande sätt:

1. Gå till Administration – välj fliken Lärare.

2. Tryck på Bjud in lärare och välj alternativet Med länk eller skolkod.

3. Du får upp en ruta där du ser skolkoden och inbjudningslänken. Du kan kopiera koden eller inbjudningslänken.

4. Skicka skolkoden eller inbjudningslänken till dina kollegor eller dela på valfritt sätt. Skickar du en inbjudningslänk kan din kollega enkelt trycka på länken och guidas vidare.

Instruktion till läraren som ska ange skolkoden för att ansluta sig till skolan:

1. Logga in på ditt konto på nokportalen.se

2. Tryck på Anslut till skola eller Anslut till en ny skola som finns antingen på startsidan eller under Mitt konto (tryck på din profil/initialer i menyn). 

3. Skriv eller klistra in koden du fått och tryck Anslut.

Alternativ 1:

Alternativ 2:

1c. Registrera alla skolans lärare genom att importera CSV-fil

Med en CSV-fil* kan du importera flera av skolans lärare på en gång och får med lärarnas namn på samma gång.

STEG 1: Skapa CSV-filen med lärarinformation

1. Du eller skolans administratör exporterar information om era lärare från ert register till en csv-fil. Om ni inte kan generera csv direkt från ert register så går det att skapa en csv-fil från de vanligaste kalkylprogrammen. 
   
2. Du hittar en exempelfil i Administration, fliken Lärare:
   
   
   
   
3. Den information som vi kan ta emot är e-postadress, förnamn och efternamn. Det gör inget om mer information finns i filen, den sorteras bort. E-postadress är obligatorisk när du skapar lärarkonton via csv-fil. Exempel på hur csv-filen skapad i Excel kan se ut:
   
   
   
   
4. Lägg in max 500 lärare i taget – om ni har flera, dela upp dem i flera csv-filer.
5. Spara filen gärna i formatet CSV-UTF-8 på din dator/enhet.
6. Kontakta vår kundsupport om du är osäker på hur du ska gå till väga.
   
   

* CSV är ett filformat som används för att föra över data mellan olika program. Det är en ren textfil där kolumner och rader separeras med avgränsare, vanligtvis kommatecken/semikolon och radbrytning. Natur & Kultur använder teckenuppsättningen UTF-8 (detta kan väljas t.ex. i Excel när man sparar dokumentet).

STEG 2: Importera din CSV-fil 

1. Gå till Administration – välj fliken Lärare.
2. Tryck på Bjud in lärare och välj alternativet Importera lärare från CSV-fil.
3. Tryck Välj csv-fil och välj filen som ska importeras från din dator.
4. Din fil öppnas i ett nytt fönster, se bilden nedan. Dra rubrikerna (E-post, Förnamn, Efternamn) till motsvarande kolumn i filen. Om du drar fel kan du ångra genom att trycka på krysset till höger om rubriknamnet.Om du har en kolumn i din fil som innehåller både för- och efternamn kan du dra båda rubrikerna till den kolumnen, dra dem i så fall i rätt ordning.
5. Tryck på Importera när du är klar så skapas användarna och mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till alla nya lärare.
   
   
   
   När du har dragit rubriken E-post till kolumnen för e-postadresser så valideras e-postadresserna i din lista och du ser en notis om det är någon e-postadress i listan som det är något fel på. De e-postadresser som inte är giltiga markeras i listan, dessa kommer inte importeras. Du kan lägga till dessa användare i efterhand eller avbryta importen och rätta till informationen i ditt register och CSV-filen innan du fortsätter. 
   
   

2. Ta bort lärare från skolan

1. Gå till Administration – välj fliken Lärare.
2. Tryck på de tre punkter (...) som finns till höger om lärarens namn.
3. Välj Ta bort användaren och sedan OK.
   
   

Vad händer när jag tar bort en lärare? När du tar bort en lärare från skolan så tas kopplingen mellan skolan och läraren bort men lärarens konto finns kvar i vårt register. Eftersom läraren inte längre har tillgång till skolans resurser så kopplas hen också bort från de kurser och läromedel hen haft licens i via skolan. Licenserna frigörs till andra användare på er skola.

3. Återställ lösenord för en annan lärare

Om en lärarkollega glömt sitt lösenord så kan kollegan oftast själv uppdatera det via nokportalen.se genom att trycka på Glömt lösenordet? på inloggningssidan. Du har också möjlighet att hjälpa din kollega med att återställa lösenordet på följande sätt:

1. Gå till Administration – välj fliken Lärare.
2. Tryck på de tre punkter (...) som finns till höger om lärarens namn.
3. Välj Återställ lösenord.
4. Du får upp en ruta där du väljer hur du återställer lärarens lösenord. Det finns två alternativ:
   a) Välj lösenord – här kan du eller din kollega själv skriva in ett nytt lösenord. Tryck Ändra.
   b) Du kan skicka ut ett återställningsmejl till läraren genom att trycka på knappen Återställ lösenord.