1. Registera användare - lärare och elever
Innan du kan börja tilldela läromedel till dina elever, så måste alla elever som ska ha tillgång till digitala läromedel registreras i grupper och läggas till på skolan. Detta görs av en lärare eller administratör som har ett lärarkonto på skolan hos Natur & Kultur.
Du börjar med att klicka på Administration i menyn under Lärare och elever.
För att lägga till en ny användare så klickar du på Bjud in användare och sedan väljer du Elever eller Lärare. Du kan bjuda in användarna på flera sätt:
A) Via e‑post
Du fyller i användarens e‑postadress. Då skickas en aktiveringslänk till användarens e-post och hen fyller själv i namn och lösenord vid första inloggning. Du kan lägga till flera användare samtidigt genom att kopiera in deras e-postadresser.
B) Importera fil
Du laddar upp en CSV‑fil för att lägga till flera elever eller lärare samtidigt. Använd detta alternativ när många användare ska läggas till samtidigt.
C) Länk eller skolkod
Du kopierar en Länk eller skolkod för inbjudan och delar den på valfritt sätt, till exempel via mejl, lärplattform eller utskrift. Elever/lärare använder länken eller skolkoden för att ansluta till skolan. Användare som saknar konto kommer smidigt att kunna skapa ett konto. Skolkoden är aktiv i 6 månader.
D) Med användarnamn(endast elever)
Du skapar egna användarnamn och väljer lösenord åt eleverna. Det passar när elever inte ska använda e‑post eller när konton ska delas ut manuellt.
I NOKportalen hittar du Grupper i menyn under Lärare och elever när du har loggat in. Vyn visar både dina egna grupper och alla grupper på skolan.
Grupper används för att samla elever och lärare, till exempel i en klass eller undervisningsgrupp. Genom att öppna en grupp ser du vilka elever som ingår samt vilka kurser och läromedel som är tilldelade. Elever kan läggas till direkt eller i efterhand.
Gör så här för att skapa din grupp:
1. Klicka på Skapa grupp och ge gruppen ett namn, använd gärna ämne, termin och årtal. Här kan du välja att lägga till dig själv som lärare i gruppen.
2. Tryck nu på Skapa grupp igen.
Lägg till användare till din grupp:
a) Lägg till befintlig användare, du får då en ruta där du kan lägga till de användare som du väljer till din grupp.
b) Om du ska Bjuda in nya elever så kan du göra det via epost eller användarnamn, eller via QR-kod om du klickar på Hantera inloggning.
c) Bjuda in nya lärare via epost, en aktiveringslänk skickas till lärarnas e-post och de fyller själva i namn och lösenord vid första inloggning.
Din grupp har flera funktioner som beskrivs nedan. På gruppsidan finns tre prickar längst till höger om gruppens namn. Via dem får du tillgång till gruppens inställningar.
Gör så här:
- Ändra namn på gruppen. Här kan du ändra gruppens namn, detta påverkar inte användarna i gruppen.
- Ta bort gruppen. Du kan ta bort gruppen och alla elever är ändå fortsatt kopplade till skolan. Elevernas konton och åtkomst påverkas inte.
- Ta bort gruppen och gruppens elever. Då tas gruppen bort och samtliga elever i gruppen tas även bort från skolan. Lärarkontot påverkas inte och finns kvar på skolan.
Hantera gruppens inlogging
Till höger på gruppsidan kan du välja inloggning med hjälp av QR-kod för hela gruppen. Klicka då på knappen Hantera inloggning.
1. Återställ lösenord för elever. Här kan du återställa lösenord för elever som har en kopplad e‑postadress.
2. QR-kod för inloggning. Här kan du skapa en unik QR‑kod för eleven som kan användas för inloggning.
3. Ta bort från grupp. Eleven eller läraren tas bort från den valda gruppen, men finns kvar på skolan.
