Kom igång & Administration

Denna guide är till för dig som är lärare. När du har gått igenom de fyra punkterna här nedan är du och dina elever redo att börja arbeta.  Om din skola är kopplad till Skolon gå till artikeln: Kom igång med dina digitala läromedel – Skolon _______________ Om din skola använder en integration med Skolfederation, itslearning eller Canvas för inloggning, eller synkning med Egil eller Skolsynk, skapas användarkonton från integrationen. Kontakta din skolas IT/IKT-ansvarig för mer information om hur användarhantering fungerar i din skola, eller hör av dig till vår kundsupport så hjälper vi dig. _______________ Film: Kom igång med dina digitala läromedel Guide för dig som loggar in direkt hos Natur & Kultur: 1. Logga in  2. Ge dig själv licenser 3. Registrera elever/användare 4. Skapa en kurs – för att koppla ihop dig med eleverna och tilldela dem licens 1. Logga in A. Du som är NY användare behöver först registreras som lärare på skolan hos Natur & Kultur. * Registrering kan göras av skolans administratör eller en lärarkollega som redan har ett lärarkonto, eller med hjälp av vår kundsupport – här kan du läsa mer om hur du skapar ett konto och loggar in samt hur du kan bli ansluten till en skola. * När du registrerats på skolan får du ett mejl med uppgifter om inloggning. * Titta gärna i skräppostmappen eller kontakta vår kundsupport om du inte har fått ditt mejl efter att du blivit registrerad. * Via länken i mejlet kommer du till en guide där du bland annat får hjälp att välja lösenord och aktivera en egen licens i de läromedel som din skola har köpt in. B. Du som redan har ett konto loggar in med dina befintliga uppgifter. Du kan logga in med användarnamn och lösenord eller till exempel med Google, Microsoft 365, Skolfederation eller Skolon. 2. Ge dig själv licenser När du har loggat in ser du direkt om dina tidigare läromedelslicenser är aktiva – då finns läromedlen tillgängliga som ikoner på din startsida i NOKportalen. Har du nytt konto har du oftast inte några licenser utan behöver lägga till dem på kontot. Ge dig själv en licens på följande sätt: * Tryck på Lägg till produkt till höger på skärmen. * Välj Produkter eller extramaterial så får du upp en ny ruta. * Sök fram produkten du ska ha och tryck på Lägg till så ser du den på din startsida.  Hittar du inga licenser du kan lägga till? * Har ni köpt licenser men hittar inte dem på skolan, läs då mer om hur licenser som köpts via nok.se eller återförsäljare läggs till på skolan.   * Har ni ännu inte köpt licenser kan du här läsa hur ni kan köpa nya licenser.  * Har du en tryckt lärarhandledning med en aktiveringskod för digitalt material? Tryck på Lägg till produkt och välj Med aktiveringskod så kan du skriva in din aktiveringskod och lägga till produkten. 3. Registrera elever/användare Innan du kan börja ge läromedel till dina elever måste skolans alla elever som ska ha tillgång till digitala läromedel registreras i klasser/mentorsgrupper på sidan Administration som du hittar under ditt namn på din startsida när du har loggat in. Eleverna får ett mejl med uppgifter om inloggning när du registrerat dem (om de är nya användare). Du kan lägga till flera elever samtidigt genom att kopiera in deras e-postadresser. Läs mer om hur du registrerar elever/användare och klasser här. 4. Skapa en kurs – för att koppla ihop dig med eleverna och tilldela dem licens Efter att du registrerat dina elever kan du gå vidare och koppla ihop dig med dina elever samt dela ut licenser till dem. Det gör du genom att skapa kurser och tilldela licenser i ett eller flera läromedel, för dina undervisningsgrupper/klasser.  STEG 1: Skapa en kurs genom att trycka på Skapa kurs på din startsida under läromedlet/materialet ni kommer att använda, och följ de tre enkla stegen som kommer upp. * Du kan koppla en eller flera klasser till en kurs. * Du kan välja ut en egen undervisningsgrupp av enskilda elever från olika klasser, till exempel till en språkgrupp. * Du kan lägga till ett eller flera läromedel och ämnen i samma kurs (om din skola har köpt in licenser till mer än ett läromedel). Här hittar du mer information om hur du administrerar kurser. STEG 2: Tilldela eleverna licenserna direkt i Hantera licenser som du kommer till via kursen (har du lagt till kostnadsfritt extramaterial, exempelvis en elevwebb, som innehåll till din kurs tilldelas det automatiskt till alla i kursen). Här hittar du mer information om hur du administrerar och tilldelar licenser. Mer om kurser för Digilär och Digital När det gäller kurser för Digilär- och Digitalprodukter kan du arbeta flexibelt med ditt läromedel och, om du vill, styra hur innehållet visas för dina elever. Du kan i kursen bygga upp en egen planering och dela ut precis det läromedelsinnehåll som du själv väljer ut till eleverna, varvat till exempel med eget material.  Du har också möjlighet att följa upp, kommentera och bedöma elevernas arbete. Filmtips! Du hittar fler filmer och manualer på vårt Supportcenter. Nu kan undervisningen börja!  

Generell information om anslutning till skola För att du ska komma åt de läromedel som din skola har köpt och för att du som är lärare ska kunna ha en koppling till dina elever behöver du vara registrerad på din skola hos oss. Du ser om du är registrerad på en skola genom att skolans namn står under ditt eget namn på startsidan i NOKportalen när du är inloggad på ditt konto hos oss. Även du som administrerar köp av läromedel hos oss behöver vara registrerad på skolan och ha lärarkonto. ___________________________ Om din skola har en integration uppsatt hos oss för Skolon, Skolfederation, Itslearning, Canvas, Skolsynk eller EGIL kommer anslutning till skolan att ske automatiskt vid inloggning eller via synkning. I det fallet gäller inte instruktionen om anslutning nedan. ___________________________ Så här får du hjälp med anslutning till skola För att vi och skolan ska kunna verifiera att endast behöriga användare registreras på en skola kan man inte helt själv ansluta sig till en skola. Är du elev behöver du kontakta din lärare för att bli ansluten till en skola. Det finns tre sätt att få hjälp med anslutning till en skola: 1. Skapa ett konto och skicka en ansökan (endast för lärare) 2. Med hjälp av en lärare på skolan som redan har ett lärarkonto hos oss.  2A. Så här registrerar lärare en ny användare på skolan via Administration 2B. Så här skapar lärare en skolkod för nya användare för anslutning till skola 3. Med hjälp av Natur & Kulturs kundsupport (endast för lärare). Om inget av ovanstående alternativ fungerar är du välkommen att kontakta vår kundsupport så hjälper vi dig.  1. Skapa ett konto och skicka en ansökan (endast för lärare) Du som är lärare kan skicka en ansökan till oss för att bli ansluten till din skola. Kundsupport på Natur & Kultur granskar din ansökan manuellt och verifierar att du är lärare på skolan med hjälp av din mejladress. Gör så här: 1. Börja med att skapa ett konto hos oss om du ännu inte gjort det. 2. Logga in på ditt konto. 3. Tryck på Anslut i rutan Vill du ansluta till en skola? 4. Tryck på rutan Lärare: skicka en ansökan. 5. Sök och välj din skola och tryck Ansök. 6. Din ansökan granskas manuellt och vi strävar efter att behandla den inom 24 timmar under vardagar. Vid skolstart kan det ta lite längre tid att behandla ansökningar. 7. Om din ansökan blir godkänd ser du skolans namn under ditt namn på startsidan när du loggar in på ditt konto på NOKportalen. Du kan behöva uppdatera sidan eller logga ut och in igen. Om din ansökan inte kan godkännas för att vi inte kan verifiera att du arbetar på skolan kommer du att se ett meddelande om det på startsidan när du loggar in på ditt konto.   2A. Så här registrerar lärare en ny användare på skolan via Administration 1. Logga in på ditt konto hos Natur & Kultur och gå till Administration och fliken Lärare eller Elever. Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen om du har ett lärarkonto. 2. Tryck på Bjud in lärare eller Bjud in elever och välj alternativet Via e-post. 3. Skriv eller kopiera in e-postadressen till användaren som ska läggas till (för elever kan du också skapa och välja klass). Tryck Bjud in lärare/elever. Det finns också möjlighet att importera större antal elever och flera lärare samtidigt. 4. Ett mejl skickas ut automatiskt till användarens e-postadress med uppgifter om inloggning om användaren inte haft något konto innan. I annat fall läggs användaren bara till på skolan. Vi rekommenderar elevregistrering via Administration för att få in eleverna direkt i rätt klasser. Med anslutning via åtkomstkoder hamnar eleverna inte i klasser utan behöver läggas dit manuellt efteråt. 2B. Så här skapar lärare en skolkod för nya användare för anslutning till skola Som lärare kan du via Administration och flikarna Lärare respektive Elever ta fram en kod till kollegor eller elever som själva skapar sina konton så att de kan ansluta sig till skolan med hjälp av koden. Observera att eleverna då inte hamnar i klasser utan behöver läggas till i klasser efteråt. Detta sätt att ansluta sig till skolan är särskilt användbart för elever inom vuxenutbildningen. När en elev eller lärare har skapat ett konto själv (privatkonto) och du som lärare vill skapa en skolkod (tidigare: åtkomstkod) för anslutning till skolan kan du göra det på följande sätt: 1. Logga in på ditt konto i NOKportalen och gå till Administration och fliken Elever eller Lärare. Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen om du har ett lärarkonto. 2. Tryck först på Bjud in elever/Bjud in lärare och sedan Med länk eller skolkod. Du får upp en ruta där du ser skolkoden och även en inbjudningslänk som alternativ (länken innehåller skolkoden och fungerar också för att koppla elever/lärare till skolan). Du kan kopiera koden eller inbjudningslänken. 3. Skicka skolkoden eller inbjudningslänken till dina elever/kollegor eller dela på valfritt sätt. 4. Elever och lärare som ska anslutas till skolan med skolkod gör på följande sätt: - Logga in på ditt privatkonto. - Tryck på Anslut på startsidan (se bilden nedan) eller Anslut till skola under Mitt konto (via initialerna uppe i menyn). - Du får upp en ruta där du trycker på alternativet Elev eller lärare: använd skolkod. - Du får upp en ny ruta där du fyller i skolkoden du fått av din lärare eller kollega. - Tryck sedan på Anslut så kopplas du till skolan. En skolkod för Elever gör kontot till ett elevkonto och en skolkod för Lärare gör kontot till ett lärarkonto. 5. Är du redan ansluten till en skola men har fått en skolkod för att ansluta dig till en ny skola gör du på följande sätt: - Logga in på ditt konto. - Tryck på din profil/initialer i menyn för att komma till Mitt konto. - Tryck på Byt skola och sedan på Anslut till en ny skola (se bilden nedan). - Du får upp en ruta där du trycker på alternativet Elev eller lärare: använd skolkod. - Du får upp en ny ruta där du fyller i skolkoden du fått av din lärare eller kollega. - Tryck sedan på Anslut så kopplas du till skolan. 6. Observera att anslutning till skola via skolkod innebär att eleverna inte automatiskt läggs in i klasser. Du som lärare kan skapa en klass och lägga in eleverna i klassen efteråt. Detta gör du i Administration, fliken Elever. Kan jag vara registrerad på flera skolor? Du kan vara registrerad på flera skolor med samma konto/e-postadress. Då registreras du på var och en av skolorna (du får bara mejl med uppgifter om inloggning första gången). Du kan växla mellan skolorna direkt på din startsida i NOKportalen genom att trycka på pilen som finns vid den aktiva skolans namn under ditt eget namn ifall du är registrerad på flera skolor.  

När du beställt digitala produkter och fått leveransmejl Om du beställer digitala produkter på nok.se eller via en återförsäljare som LäroMedia eller GR Utbildning kan leveransen ske på två olika sätt: 1. I vissa fall får du licenserna automatiskt levererade direkt på din skola eller ditt konto, och ett mejl med information om leveransen. Om du som privatperson handlat ett abonnemang får du alltid produkterna automatiskt inlagda på ditt konto. 2. I andra fall får du ett mejl med en länk som leder till en webbsida. På denna webbsida gör du ett aktivt val för att lägga till licenserna på skolan (om du handlat som skola/organisation), eller till ditt konto (om du handlat som privatperson). Mer detaljerade instruktioner hittar du nedan. Om din skola använder Skolon hittar du instruktioner för hur du lägger till licenserna på din skola i Skolon i en separat supportartikel. ______________ Om du inte fått något mejl med information om leverans, med eller utan aktiveringslänk, titta gärna i din skräppost ifall mejlet skulle hamnat där. Läs mer om hur digitala produkter levereras. ______________ 2. När du fått ett leveransmejl med länk: A. Så här gör du för att lägga till licenserna på skolan B. Så här gör du för att lägga till licenser till ditt konto (vid privatköp) A. Så här gör du för att lägga till licenserna på skolan: 1. Tryck på länken i leveransmejlet där det står => Gå vidare och lägg till licenser eller vidarebefordra mejlet till en kollega (t.ex. om du själv inte har något lärarkonto hos Natur & Kultur). Om du har konto men inte är ansluten till din skola kan du läsa mer här om hur du kan bli ansluten till en skola.  2. Du kommer till en webbsida (se bilden nedan), och behöver logga in på ditt lärarkonto för att kunna lägga till licenserna på skolan.  3. Är du ansluten till flera skolor väljer du vilken skola licenserna ska läggas till. 4. Tryck sedan på knappen Lägg till licenser längst ned i högra hörnet så kommer du till en bekräftelsesida.  5. När licenserna har lagts till på skolan behöver de tilldelas till rätt användare. Som lärare kan du tilldela en licens som finns på skolan till dig själv via Lägg till produkt på din startsida i NOKportalen (se bilden nedan). Läs mer här om hur du kommer igång med digitala läromedel. Om din skola är ansluten till Skolon läggs licenserna på din skola i Skolon. I artikeln Hur lägger jag till licenser på min skola i Skolon? hittar du mer detaljerade instruktioner. Licenserna gäller 365 dagar från och med att du lagt till dem på skolan i Skolon. De behöver tilldelas till elever och lärare av skolans Skolon-administratör i Skolon innan de syns och kan användas. B. Så här gör du för att lägga till licenser till ditt konto (vid privatköp): 1. Tryck på länken i mejlet där det står => Gå vidare och lägg till licenser. 2. Du behöver logga in för att kunna lägga till licenser till dig själv. Skapa ett konto först om du ännu inte har något konto hos Natur & Kultur.  3. Tryck på Lägg till licens på webbsidan du kommer till efter att ha tryckt på länken i mejlet, så får du den/de licenser du handlat till ditt konto. 4. På NOKportalens startsida: Om du inte ser din produkt på din startsida, tryck på knappen Lägg till produkt och lägg till produkten därifrån.

Introduktion  För att kunna använda våra digitala läromedel och andra produkter, exempelvis kostnadsfritt extramaterial och onlinekurser, behöver du ett konto hos Natur & Kultur. Är du lärare eller annan personal som ska handla hos nok.se behöver du ett lärarkonto för att kunna få avtalspriser även om du inte ska använda digitala läromedel.  Om din skola använder Skolon för inloggning kan du istället läsa artikeln Kom igång med dina digitala läromedel – Skolon.  Film: Skapa konto och logga in (som lärare): De olika kontotyperna: * Privatperson – ej ansluten till skola * Elev – ansluten till skola, kan administreras av lärare * Lärare – ansluten till skola, åtkomst till lärarinnehåll Är du elev, fråga först din lärare om du redan har ett konto eller om läraren kommer att skapa ditt konto. Vi rekommenderar att lärare skapar elevkonton klassvis så att eleverna hamnar direkt i rätt klass. Skapas kontot av eleven själv hamnar eleven inte automatiskt i någon klass och kan behöva läggas in manuellt efteråt. Här kan du som är lärare läsa hur du kan skapa elevkonton och klasser. Här nedan hittar du följande information: A. Så här skapar du ett konto (privatperson) B. Så här får du ett elev- eller lärarkonto C. Logga in i NOKportalen A. Så här skapar du ett konto (privatperson) Du kan själv skapa ett privatkonto men behöver sedan hjälp med anslutning till skola om du ska ha ett elev- eller lärarkonto. Du kan skapa ett konto som privatperson på följande sätt: 1. Gå till nokportalen.se 2. Tryck på Skapa konto. 3. Fyll i dina uppgifter och ange ett lösenord (minst 8 tecken). E-postadressen blir ditt användarnamn. 4. Kryssa i om du vill ha produktnyheter från Natur & Kultur och att du godkänner villkoren. 5. Tryck på knappen Skapa konto. 6. Nu behöver du verifiera din e-postadress. Du får ett verifieringsmejl med ämnesraden: Verifiera din e-postadress. Tryck på länken i mejlet för att verifiera din e-postadress (du kan också kopiera länken och klistra in i webbläsaren om det skulle behövas). Verifieringen behöver göras inom 24 timmar från att du fått mejlet. Kontrollera din skräppostmapp om du inte hittar mejlet. 7. När du har verifierat din e-postadress loggas du in och du kommer till din startsida i NOKportalen.    Om du inte behöver/vill ansluta till skola är du nu klar med ditt konto som PRIVATPERSON.  B. Så här får du ett elev- eller lärarkonto Om du är LÄRARE eller ELEV behöver du kopplas till din skola för att få tillgång till skolans licenser och lärarmaterial. Här nedan hittar du tre alternativa sätt att få hjälp med anslutning till skola. Alt. 1: För att kunna bli ansluten till en skola behöver en lärare som redan har ett lärarkonto hos Natur & Kultur lägga till din e-postadress på skolan via Administration (fliken Lärare eller Elever). Alt. 2: Du kan också anslutas till en skola genom att du får en inbjudningslänk eller skolkod av en lärare som har ett lärarkonto och kan skapa en länk eller kod. Skolkoden kan du fylla i genom att trycka på Anslut till skola på startsidan när du loggat in, eller via Mitt konto (se bilderna nedan). Vi rekommenderar skolkod främst till elever inom vuxenutbildning. Alt. 3: Är du lärare kan du på NOKportalen skicka en ansökan till oss om att bli ansluten till din skola. Alt. 4: Du kan också kontakta vår kundsupport så hjälper vi till med anslutning till skola. Läs mer här om hur anslutning till skola fungerar. Bilder till Alt. 2 – Anslut till skola med skolkod: Startsidan: Mitt konto: C. Logga in i NOKportalen 1. Gå till nokportalen.se och tryck på knappen Logga in. 2. Fyll i din e-postadress i fältet Användarnamn och ditt lösenord i fältet Lösenord. 3. Tryck på Logga in. Om du inte kommer ihåg ditt lösenord kan du trycka på länken Glömt lösenordet? på inloggningssidan. Fyll i din e-postadress och tryck på Skicka. Du får då ett återställningsmejl med en länk så att du kan skriva in ett nytt lösenord. Titta gärna i din skräppostmapp om du inte ser mejlet i inkorgen.  Det finns också andra sätt att logga in, till exempel Google, Office 365 och Skolfederation. Om din skola har en integration med Skolon loggar du oftast in på skolon.com eller via din skolplattform. Fråga din skola/lärare om mer information om ni har en integration för inloggning. När du har loggat in kommer du till din startsida i NOKportalen. Läs mer här om vad du hittar på NOKportalens startsida. 

Vi bygger om NOKportalens Administration och vill gärna ha din hjälp! Just nu finns en betaversion tillgänglig under Administration, flikarna Lärare och Elever, för dig som har ett lärarkonto i NOKportalen. Tryck på Gå till nya betaversionen om du vill testa och hjälpa oss. Följande kan du testa i betaversionen av Administration just nu: * Lägga till lärare och elever med e-post eller csv-fil * Ändra och återställa lösenord * Överblicka användare * Skapa grupper De delar du kan testa hittar du under Lärare och elever i betaversionen. Vi rekommenderar dig att använda en dator för bästa upplevelse av betaversionen. Uppe på sidan hittar du också en länk tillbaka till gamla versionen och till ett formulär för att lämna feedback. Vi uppskattar all feedback, stort tack för din hjälp på förhand!

Introduktion Det är genom kurser som du kopplar ihop dig med dina elever och tilldelar dem licens i produkten du lagt in i kursen. Kurser för Digilär- och Digitalprodukter har flera inställningsmöjligheter, och de kan också användas bland annat för att följa elevernas arbete. Läs mer i supportartikeln om kurser i Digilär och Digital. Även uppföljning av elevernas arbete i webbövningar som ingår i kostnadsfritt digitalt extramaterial förutsätter att du har skapat en kurs med dina elever. _________________ Om ni har en integration med inloggning via Skolon, itslearning eller Canvas sker licenstilldelning i dessa plattformar men du behöver oftast ändå en kurs för att koppla ihop dig med dina elever. I vissa fall skapas kursen automatiskt via integrationen (gäller itslearning och Canvas samt NOKflex i Skolon). _________________ Innehåll i denna artikel A. Skapa kurs B. Tilldela licenser C. Administrera kurs A. Skapa kurs Du skapar enkelt en kurs direkt från din startsida i NOKportalen som du kommer till när du loggat in. 1. Tryck på Skapa kurs under läromedlet du vill använda. 2. Fyll i uppgifter om: * Kursens namn – Namnet visas för dig och eleverna tillsammans med kursens bild på startsidan i NOKportalen när kursen är skapad. Lägg gärna till en klass-/gruppbeteckning och läsåret i namnet, utöver t.ex. ämnet. * Innehåll – Lägg till de produkter som ska ingå i din kurs. Du väljer från de produkter som skolan har köpt licens i, eller till exempel kostnadsfritt extramaterial som finns tillgängligt. Du kan välja att lägga till flera produkter i en och samma kurs om du vill arbeta ämnesöverskridande (om skolan har köpt licenser till flera produkter).   * Elever – Välj de elever som ska ingå i kursen. Du kan välja hela klasser från skolan, enstaka elever från en eller flera klasser, eller från en elevlista (Elever utan klass) som är registrerade under Administration/Elever. I vissa fall kan även grupper väljas om ni har integration via Skolon eller Skolfederation – observera att det då kan finnas två flikar, en för klasser, en för grupper. 3. Avsluta med att trycka på knappen Skapa kurs. B. Tilldela licenser När du skapat kursen tilldelar du eleverna licenser i de produkter som ingår i kursen. Om det finns licenser inlagda på skolan kan du tilldela dem direkt från kursen via Hantera licenser. Eleverna får då en licens och kursen blir synlig på elevens startsida i NOKportalen (förutsatt att skolan har lediga licenser att tilldela eller att återanvända).  * Har ni en integration där ni loggar in via Skolon, itslearning eller Canvas sköts licenstilldelningen via dessa plattformar istället. * Om dina elever köper sina egna licenser behöver du inte tilldela licenser till eleverna men om du vill följa/styra elevernas arbete i Digilär- och Digitalprodukter eller i NOKflex Matematik behöver du ändå skapa en kurs för att koppla ihop dig, läromedlet och eleverna. C. Administrera kurs Genom Administrera kurs kan du när som helst göra följande justeringar i din kurs: * Ändra kursens namn. * Lägg till/ta bort produkter i kursen. * Lägg till/ta bort elever och lärare i kursen. * Ändra start- och slutdatum för kursen. * Arkivera kursen.   Tryck på kugghjulet vid kursen på din startsida i NOKportalen för att komma till Administrera kurs. Kurssidan för Digilär- och Digitalprodukter har också en länk till Administrera kurs. Alla kurser som har skapats av skolans alla lärare visas under Administration, i fliken Kurser.  Mer detaljerade instruktioner för kursadministration hittar du i artikeln Administrera kurser. Om du har Digilär- eller Digitalprodukter eller kostnadsfritt extramaterial som du ska använda i kursen hänvisar vi dig till supportartiklar gällande kurser för Digilär och Digital. För dessa produkter kan du i kursverktyget planera undervisningen och följa upp elevernas arbete. Du har också ytterligare valmöjligheter via kursens Inställningar.

Introduktion Elever och andra användare som ska ha tillgång till digitala produkter ska alltid först registreras och vanligtvis också delas in i klasser (eller t.ex. mentorsgrupper). Detta görs under Administration av en lärare eller administratör som har ett lärarkonto på skolan hos Natur & Kultur. Länken till Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen när du har loggat in. Under Administration finner du fyra flikar: Produkter, Lärare, Elever och Kurser. Under Administration, fliken Elever, skapas själva kontot (inloggningen) åt elever som ännu inte har konton. Här kan också klasser uppdateras till exempel i början av läsåret.  _______________ Om din skola använder en integration med Skolon, Skolfederation, itslearning eller Canvas för inloggning, eller synkning med Egil eller Skolsynk, skapas användarkonton från integrationen. Kontakta din skolas IT/IKT-ansvarig för mer information om hur användarhantering fungerar i din skola, eller hör av dig till vår kundsupport så hjälper vi dig. _______________ Denna artikel handlar om fliken Elever och här får du följande information och instruktioner: 1. Viktigt att tänka på innan du skapar klasser  1a. En elev – en klass 1b. Gör klassnamnet unikt 2. Registrera nya klasser och elever 2a. Skapa ny klass med elever manuellt 2b. Skapa nya klasser genom att importera elever med CSV-fil 3. Redigera befintliga klasser 3a. Ändra namn på klass 3b. Flytta elever till klassen 3c. Ta bort klass 4. Hantera enstaka elever 4a. Lägg till enstaka elever 4b. Ta bort elev 4c. Byt klass på elev 1. Viktigt att tänka på innan du skapar klasser  Om eleverna inte läggs in i klasser finns de i en lista på administrationssidan som heter Elever utan klass (i fliken Elever) där lärare söker upp enskilda elever när de ska läggas in i kursgrupper. Det är dock enklare att hitta elever om de är inlagda i klasser. Innan du skapar klasser läs gärna igenom följande två punkter (1a och 1b) för att underlätta hantering av elever och klasser på skolan. 1a. En elev – en klass En elev kan endast tillhöra en klass (eller t.ex. mentorsgrupp) och klasserna används gemensamt av hela skolan i alla ämnen. * En elev kan bara registreras i en klass/mentorsgrupp så om du flyttar en elev till en annan klass tas de bort från den nuvarande klassen. * Samordna gärna registrering av elever och klasser på skolans konto med andra lärare eller en administratör. * Kursgrupper, som skapas via funktionen skapa kurs på startsidan i NOKportalen, kan eleverna finnas i utan begränsning gällande antal grupper. * Läraren väljer själv om kursgruppen ska innefatta en hel klass eller om hen vill skapa en egen undervisningsgrupp (=kurs) med utvalda elever från en eller flera klasser. 1b. Gör klassnamnet unikt När du döper en klass så ska du göra klassnamnet unikt så att det håller över tid och är tydligt för alla. * Kallar du en klass för exempelvis 7A så kommer du (eller någon annan) nästa år att vilja kalla samma klass för 8A och en annan ny elevgrupp för 7A. Då kan det en period vara osäkert vilken klass som är vilken. * För att lösa detta kan du till exempel lägga till läsåret efter klassbeteckningen (klassbeteckning + 24/25). Exempel: 7A 24/25. Om dina klasser har med sitt födelseår, slutår eller startår i beteckningen så fungerar det bra utan att behöva döpa om dem varje år. Exempel: 2011A, NA23B.  2. Registrera nya klasser och elever Du kan skapa en ny klass med elevkonton på två sätt, manuellt eller via import. 2a. Skapa ny klass med elever manuellt Med Skapa ny klass och Bjud in elever, skapar du manuellt en klass i taget utifrån en lista med e-postadresser. 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Tryck på Skapa ny klass, skriv i ett klassnamn (gör klassnamnet unikt) och tryck på Spara. 3. Tryck sedan på Bjud in elever och välj alternativet Via e-post*. 4. Välj vilken klass eleverna ska tillhöra, t.ex. klassen du precis skapat (eller en befintlig klass). 5. Skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser till elever som du vill lägga till i klassen och som ska få ett användarkonto.  6. Tryck på knappen Bjud in elever för att lägga till eleverna i klassen och skapa deras konton. Ett mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till alla nya elever. När du har klistrat in e-postadresserna så valideras de och du ser under rutan hur många användarkonton som kommer att skapas. De e-postadresser som inte är giltiga kommer inte att läggas till. Du kan lägga till dessa användare i efterhand eller rätta till de felaktiga e-postadresserna i rutan innan du slutför. Om eleven redan har ett konto så märker hen ingen skillnad men flyttas till den klass du har valt (läs mer nedan i punkt 4a.). *I punkt 3 ovan kan du också välja alternativet Med användarnamn om dina elever inte kommer åt sin inkorg eller om de inte har e-postadresser alls. Läs mer här om hur du skapar konton till elever utan e-post. 2b. Skapa nya klasser genom att importera elever med CSV-fil Med en CSV-fil* kan du importera flera av skolans klasser på en gång och får med elevernas namn och klasstillhörighet på samma gång. Detta gör du i två steg där du först skapar CSV-filen och sedan importerar den. STEG 1: Skapa CSV-filen med elevinformation 1. Du eller skolans administratör exporterar information om alla era elever från ert register till en csv-fil. Om ni inte kan generera csv direkt från ert register så går det att skapa en csv-fil från de vanligaste kalkylprogrammen.  2. Du hittar en exempelfil från Administration, fliken Elever, när du trycker på Bjud in elever och Importera elever från CSV-fil, se bilden här nedan: 3. Den information som vi kan ta emot är e-postadress, klass, förnamn och efternamn. Det gör inget om mer information finns i filen, den sorteras bort. E-postadress är obligatorisk när du skapar elevkonton via CSV-fil. Exempel på hur CSV-filen skapad i Excel kan se ut: 4. Lägg in max 500 elever i taget – om ni har flera, dela upp dem i flera CSV-filer. 5. Spara filen gärna i formatet CSV-UTF-8 på din dator/enhet. 6. Kontakta vår kundsupport om du är osäker på hur du ska gå till väga. * CSV är ett filformat som används för att föra över data mellan olika program. Det är en ren textfil där kolumner och rader separeras med avgränsare, vanligtvis kommatecken/semikolon och radbrytning. Natur & Kultur använder teckenuppsättningen UTF-8 (detta kan väljas t.ex. i Excel när man sparar dokumentet).   STEG 2: Importera din CSV-fil  1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Tryck längst upp på Bjud in elever och välj alternativet Importera elever från CSV-fil. 3. Tryck Välj CSV-fil och välj filen som ska importeras från din dator. 4. Din fil öppnas i ett nytt fönster. Dra rubrikerna (E-post, Förnamn, Efternamn, Klass) till motsvarande kolumn i filen. Om du drar fel kan du ångra genom att trycka på krysset till höger om rubriknamnet. Om du har en kolumn i din fil som innehåller både för- och efternamn kan du dra båda rubrikerna till den kolumnen, dra dem i så fall i rätt ordning. 5. Tryck på Importera när du är klar så skapas användarna och mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till alla nya elever. När du har dragit rubriken E-post till kolumnen för e-postadresser så valideras e-postadresserna i din lista och du ser under listan hur många användare som kommer att skapas. De e-postadresser som inte är giltiga markeras i listan, dessa kommer inte importeras. Du kan lägga till dessa användare i efterhand eller avbryta importen och rätta till informationen i ditt register och CSV-filen innan du fortsätter. Om eleven redan har ett konto så märker hen ingen skillnad men flyttas till den klass du har valt (läs mer nedan i punkt 4a.). 3. Redigera befintliga klasser Inför varje nytt läsår, men också ibland mitt i läsåret, behöver klasserna som är registrerade på skolan uppdateras. Klassnamnet kan behöva ändras, elever flyttas, eller hela klassen med elever tas bort. Här nedan ser du hur du kan redigera skolans klasser. 3a. Ändra namn på klass 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Sök upp den nya klassen som eleven/eleverna ska flyttas till. 3. Tryck på de tre punkter (...) som finns vid klassnamnet (se bilden ovan). Välj Ändra namn. 4. Du får upp en ny ruta där du kan skriva klassens nya namn. Tryck Spara. 3b. Flytta elever till klassen 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Sök upp den nya klassen som eleven/eleverna ska flyttas till. 3. Tryck på de tre punkter (...) som finns vid klassnamnet (se bilden ovan). Välj Flytta elever hit. 4. Du får upp en ny ruta där du kan markera de elever som ska flyttas till klassen. Tryck Flytta. 3c. Ta bort klass 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Sök upp den nya klassen som eleven/eleverna ska flyttas till. 3. Tryck på de tre punkter (...) som finns vid klassnamnet (se bilden ovan). Välj Ta bort klass. 4. Du får upp en ny ruta där du får en fråga: Ta bort klassen och alla dess elever från skolan? Tryck OK om du vill ta bort klassen och eleverna. Observera att om du trycker på Ta bort klass och OK, kommer hela klassen tas bort från skolan, och även alla elever i klassen kommer att kopplas bort från skolan (elevernas konton finns kvar men utan koppling till skolan). Vill du behålla eleverna på skolan, men inte klassen, kan du antingen först flytta eleverna till andra klasser, innan du tar bort den tomma klassen – eller ändra namnet på klassen. 4. Hantera enstaka elever De flesta elever skapas när man registrerar klassen (se ovan: 2. Registrera klasser och elever) men ibland kan en elev tillkomma under läsåret och behöver då läggas till. Håll alltid klasslistan på administrationssidan uppdaterad när elever byter klass eller slutar eftersom listorna används av alla lärare i alla kurser och läromedel.  4a. Lägg till enstaka elever 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Tryck på Bjud in elever uppe på sidan och välj alternativet Via e-post. 3. Välj vilken klass eleven ska tillhöra och skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser. 4. Tryck på Bjud in elever så skapas eleven och ett mejl med uppgifter om inloggning skickas ut. Om dina elever skapar sina egna konton och behöver anslutas till skolan kan du i artikeln Så här blir du ansluten till en skola läsa hur du hjälper dina elever att ansluta sig till skolan med inbjudningslänk eller skolkod.  Vad händer om jag lägger till en elev som redan finns? Om eleven redan har ett konto så märker hen ingen skillnad men flyttas till den klass du har valt. Eleven får inget mejl med uppgifter om inloggning eftersom hen redan var registrerad. Om eleven glömt sitt lösenord så kan du skicka ut ett mejl manuellt genom att trycka på de tre punkter (...) som finns vid elevens namn och välja "Återställ lösenord". 4b. Ta bort elev 1. Gå till Administration, fliken Elever. 2. Tryck på de tre punkter (...) som finns vid elevens namn (se bilden nedan). Välj Ta bort elev och sedan OK. Du kan bara ta bort en elev i taget på detta sätt. Vad händer när jag tar bort en elev? När du tar bort en elev från skolan tas kopplingen mellan skolan och eleven bort. Lärarna kan inte längre se elevens svar på uppgifter och eleven kan inte se kommentarer och meddelanden från lärare. Eleven kopplas också bort från de läromedel hen haft licens i via skolan och licenserna frigörs till andra elever. Elevens konto försvinner inte utan det blir ett konto utan koppling till skola. Eleven kan läggas tillbaka till skolan och om eleven får en licens tilldelad så finns elevens tidigare svar och arbete kvar i läromedlet. 4c. Byt klass på elev 1. Gå till Administration – välj fliken Elever. 2. Sök upp eleven i sin gamla klass. 3. Tryck på de tre punkter (...) som finns vid elevens namn (se bilden ovan). Välj Elevinställningar. 4. Välj rätt klass för eleven i den första fliken i den nya rutan som kommer upp. Tryck Spara. Alternativt kan du utgå från den nya klassen och flytta en eller flera elever till den. Se hur du gör i punkt 3b.

Introduktion Denna artikel handlar om administration av licenser som är köpta av en skola/organisation. * Om du köper licenser som privatperson blir licenserna personliga och då syns de inte på en skola/organisation och går heller inte att administrera på samma sätt. * Skolor som använder Skolon administrerar sina licenser i Skolon istället. Då är det skolans Skolon-administratör som du kan kontakta för att få hjälp med licensadministration. I denna artikel går vi igenom följande: A. Så här ser du vilka licenser skolan har i NOKportalen B. Tilldela och dra tillbaka licenser i NOKportalen C. Giltighetstid på licenser A. Så här ser du vilka licenser skolan har i NOKportalen Via Administration kan du som har ett lärarkonto hitta information om skolans licenser. Börja med följande: 1. Logga in på ditt konto i NOKportalen. 2. Tryck på Administration under ditt namn på startsidan. 3. Du kommer då direkt till fliken Produkter där du ser en lista på alla produkter som skolan har eller har tidigare haft licenser i. Du ser också alla kostnadsfria extramaterial som använts på skolan. Här nedan ser du två alternativa sätt att gå vidare: Alt 1 – Ladda ner ett Excel-dokument med alla köpta licenser på skolan Alt 2 – Se licensinformation för respektive produkt under Hantera licenser Alt 1 – Ladda ner ett Excel-dokument med alla köpta licenser på skolan Skrolla ner till slutet av sidan i Administration, fliken Produkter. Tryck på länken Ladda ner excellista med skolans licenser (exkl extramaterial). I excellistan hittar du bland annat följande: * Alla licenser på skolan utom extramaterial * Om och till vem respektive licens är tilldelad * Start- och slutdatum per licens (om dessa saknas har licensen ännu inte startats) * Du kan själv sortera och filtrera i listan efter behov Alt 2 – Se licensinformation för respektive produkt under Hantera licenser Vill du se licensinformation för en specifik produkt kan du hitta det under fliken Produkter i Administration. Har du skapat en kurs kommer du till Hantera licenser också via Administrera kurs. a) Vid behov kan du söka fram en specifik produkt. b) Tryck på Hantera licenser till höger om produkten du vill titta på. c) Högst upp på sidan i Hantera licenser ser du det totala antalet licenser för den valda produkten som finns på skolan, och antalet som kan tilldelas. Tryck på informationssymbolen (i) så får du mer detaljerad information. Till exempel ser du hur många av de lediga licenserna är nya respektive redan startade. Mer information om redan startade licenser hittar du i en separat artikel. d) Du kan välja att granska alla licenser för produkten, licenser i en specifik kurs, klass eller grupp. Du kan också söka på en enskild användare i sökrutan bredvid. e) I licenslistan ser du vilka av användarna som har, eller har haft, en licens i produkten du tittar på, och de som saknar licens. Du ser också vilket datum licensen är giltig till på respektive användare. Du kan sortera i listan per kolumn på olika sätt med hjälp av pilarna som står efter namn, e-postadress, roll och licens. B. Tilldela och dra tillbaka licenser i NOKportalen I Administration, fliken Produkter, hittar du alla produkter på skolan och kan under Hantera licenser välja att tilldela eller dra tillbaka licenser. Har du skapat en kurs kommer du till Hantera licenser också via Administrera kurs. Så här kan du tilldela och dra tillbaka licenser: 1. Logga in på ditt konto i NOKportalen. 2. Tryck på Administration under ditt namn på startsidan. 3. Du kommer då direkt till fliken Produkter där du ser en lista på alla produkter som skolan har, eller har haft, licenser i. 4. Vid behov kan du söka fram en specifik produkt. 5. Tryck på Hantera licenser till höger om produkten vars licenser du vill hantera. 6. Har du en kurs, klass eller grupp vars licenser du vill hantera kan du här välja kursen, klassen eller gruppen och se hur många användare som saknar licens. Tryck på Tilldela dessa en licens eller Tilldela så kan du välja att tilldela antingen en ny licens eller redan startade licenser, eller testlicenser. Du kan också hantera licenserna per användare i licenslistan nedanför, till exempel om du vill tilldela redan startade licenser. Du kan också välja att se alla användare, en viss klass eller grupp. 7. I licenslistan kan du Dra tillbaka en licens från en användare som inte längre ska använda den. När du dragit tillbaka en licens från en användare är licensen ledig och i många fall redan startad. Finns det licenstid kvar kan den återanvändas. 8. När du trycker på Tilldela vid en användare i licenslistan får du upp följande alternativ som du kan välja mellan: a) Tilldela ny licens b) Tilldela testlicens (man kan prova en produkt en gång per år i 30 dagar, och du som lärare kan tilldela testlicenser även till dina elever) c) Återanvänd startad licens (om det finns sådana licenser). Om du väljer att återanvända startad licens får du upp en ruta där du ser vilka slutdatum de har. Du väljer då slutdatumet som passar bäst. Mer information om startade licenser hittar du i en separat artikel. Notera att om en användare slutat på skolan rekommenderar vi att ni tar bort användaren från skolans register i fliken Lärare eller Elever så att detta hålls uppdaterat och användaren kopplas bort från skolan och licenser. Användaren kopplas då bort från skolan men kontot tas inte bort helt utan finns kvar och användaren kan fortfarande logga in på det. C. Giltighetstid på licenser Giltighetstiden är beroende av när licensen startades och hur lång licenstiden är. Licenser ska startas inom 4 månader efter leverans och de startas när en användare som blivit tilldelad licensen loggar in. Licenserna är i vanliga fall giltiga i 365 dagar men kan i vissa fall vara kortare eller längre, t.ex. testlicenser som oftast är giltiga i 30 dagar. Testlicensen startas automatiskt direkt när du lägger till en sådan. Licenser kan också i vissa specifika fall ha ett fast start- och slutdatum. 365-dagars licenser som startats när användaren loggat in slutar alltid den sista dagen i månaden som licenstiden skulle gått ut. Om en licens t.ex. startas den 15 augusti 2023 så kommer licenstiden att gå ut den 31 augusti 2024. Detta för att det ska vara enkelt för dig att hålla ordning på när licenstiderna tar slut. Då har alla användare vars licenser går ut under en och samma månad samma slutdatum så att du inte behöver bevaka varje dag och användare utan du kan vänta till slutet av en månad och då förnya alla licenser som går ut den månaden. Läs mer om hur länge licensen gäller i en separat artikel.

Introduktion För att du ska komma åt de läromedel som din skola har köpt och för att du som är lärare ska kunna ha en koppling till dina elever behöver du vara registrerad på din skola hos oss. Du ser om du är registrerad på en skola genom att skolans namn står under ditt eget namn på startsidan i NOKportalen när du är inloggad på ditt konto hos oss. Du som har ett lärarkonto har också en länk till Administration under ditt namn på startsidan. Även du som administrerar köp av läromedel hos oss behöver vara registrerad på skolan och ha lärarkonto. _______________ Om din skola använder en integration med Skolon, Skolfederation, itslearning eller Canvas för inloggning, eller synkning med Egil eller Skolsynk, skapas användarkonton från integrationen. Kontakta din skolas IT/IKT-ansvarig för mer information om hur användarhantering fungerar i din skola, eller hör av dig till vår kundsupport så hjälper vi dig. _______________ Registrering och hantering av lärarkonton sker under Administration av en lärare eller administratör som har ett lärarkonto på skolan hos Natur & Kultur. Länken till Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen när du har loggat in. Under Administration finner du fyra flikar: Produkter, Lärare, Elever och Kurser.  Denna artikel handlar om fliken Lärare och här får du följande information och instruktioner: 1. Registrera nya lärare på skolan 1a. Bjud in lärare via e-post 1b. Bjud in lärare med länk eller skolkod 1c. Registrera alla skolans lärare genom att importera CSV-fil 2. Ta bort lärare från skolan 3. Återställ lösenord för en annan lärare på skolan 1. Registrera nya lärare på skolan Det finns flera sätt att registrera nya lärare på skolan, eller lägga till en lärare som redan har ett konto hos oss men behöver anslutas till skolan. Följande alternativ hittar du under Administration, fliken Lärare. Vad händer om jag lägger till en lärare som redan finns? Om läraren redan har ett privatkonto flyttas det till skolans konto och läraren får då ett lärarkonto med tillgång till skolans licenser, administrationssidan mm. Läraren får inget mejl med uppgifter om inloggning eftersom hen redan var registrerad. 1a. Bjud in lärare via e-post 1. Gå till Administration – välj fliken Lärare. 2. Tryck på Bjud in lärare (se bilden ovan) och välj alternativet Via e-post. 3. Skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser till lärare som ska få ett lärarkonto på skolan. 4. Tryck på Bjud in lärare för att skapa deras konton. Ett mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till lärare som fått ett nytt konto. De lärare som redan hade ett konto hos oss kommer inte att få detta mejl men de kopplas till skolan.   1b. Bjud in lärare med länk eller skolkod I vissa fall kan det vara enklare att bara skicka en kod eller en länk till kollegorna för att de ska kunna ansluta sig som lärare på skolan. En skolkod kan du skicka till en kollega som redan har ett konto hos oss. Då kan skolkoden användas för att kollegan ska kunna ansluta sig till skolan som lärare. En inbjudningslänk innehåller skolkoden och kan användas både av en kollega som redan har ett konto eller en kollega som ännu inte har något konto.  Hämta koden eller länken på följande sätt: 1. Gå till Administration – välj fliken Lärare. 2. Tryck på Bjud in lärare och välj alternativet Med länk eller skolkod. 3. Du får upp en ruta där du ser skolkoden och inbjudningslänken. Du kan kopiera koden eller inbjudningslänken. 4. Skicka skolkoden eller inbjudningslänken till dina kollegor eller dela på valfritt sätt. Skickar du en inbjudningslänk kan din kollega enkelt trycka på länken och guidas vidare. Instruktion till lärare som ska ansluta sig till skolan med hjälp av skolkod: 1. Logga in på ditt konto på nokportalen.se 2. Tryck på Anslut till skola eller Anslut till en ny skola som finns antingen på startsidan eller under Mitt konto (tryck på din profil/initialer i menyn). I bilderna här nedan ser du hur det kan se ut. 3. Skriv eller klistra in koden du fått och tryck Anslut. Alternativ 1: Alternativ 2: 1c. Registrera alla skolans lärare genom att importera CSV-fil Med en CSV-fil* kan du importera flera av skolans lärare på en gång och får med lärarnas namn på samma gång. STEG 1: Skapa CSV-filen med lärarinformation 1. Du eller skolans administratör exporterar information om era lärare från ert register till en csv-fil. Om ni inte kan generera csv direkt från ert register så går det att skapa en csv-fil från de vanligaste kalkylprogrammen.  2. Du hittar en exempelfil i Administration, fliken Lärare: 3. Den information som vi kan ta emot är e-postadress, förnamn och efternamn. Det gör inget om mer information finns i filen, den sorteras bort. E-postadress är obligatorisk när du skapar lärarkonton via csv-fil. Exempel på hur csv-filen skapad i Excel kan se ut: 4. Lägg in max 500 lärare i taget – om ni har flera, dela upp dem i flera csv-filer. 5. Spara filen gärna i formatet CSV-UTF-8 på din dator/enhet. 6. Kontakta vår kundsupport om du är osäker på hur du ska gå till väga. * CSV är ett filformat som används för att föra över data mellan olika program. Det är en ren textfil där kolumner och rader separeras med avgränsare, vanligtvis kommatecken/semikolon och radbrytning. Natur & Kultur använder teckenuppsättningen UTF-8 (detta kan väljas t.ex. i Excel när man sparar dokumentet). STEG 2: Importera din CSV-fil  1. Gå till Administration – välj fliken Lärare. 2. Tryck på Bjud in lärare och välj alternativet Importera lärare från CSV-fil. 3. Tryck Välj csv-fil och välj filen som ska importeras från din dator. 4. Din fil öppnas i ett nytt fönster, se bilden nedan. Dra rubrikerna (E-post, Förnamn, Efternamn) till motsvarande kolumn i filen. Om du drar fel kan du ångra genom att trycka på krysset till höger om rubriknamnet.Om du har en kolumn i din fil som innehåller både för- och efternamn kan du dra båda rubrikerna till den kolumnen, dra dem i så fall i rätt ordning. 5. Tryck på Importera när du är klar så skapas användarna och mejl med uppgifter om inloggning skickas ut till alla nya lärare. När du har dragit rubriken E-post till kolumnen för e-postadresser så valideras e-postadresserna i din lista och du ser en notis om det är någon e-postadress i listan som det är något fel på. De e-postadresser som inte är giltiga markeras i listan, dessa kommer inte importeras. Du kan lägga till dessa användare i efterhand eller avbryta importen och rätta till informationen i ditt register och CSV-filen innan du fortsätter.  2. Ta bort lärare från skolan 1. Gå till Administration – välj fliken Lärare. 2. Tryck på de tre punkter (...) som finns till höger om lärarens namn. 3. Välj Ta bort användaren och sedan OK. Vad händer när jag tar bort en lärare? När du tar bort en lärare från skolan så tas kopplingen mellan skolan och läraren bort men lärarens konto finns kvar i vårt register. Eftersom läraren inte längre har tillgång till skolans resurser så kopplas hen också bort från de kurser och läromedel hen haft licens i via skolan. Licenserna frigörs till andra användare på er skola. 3. Återställ lösenord för en annan lärare Om en lärarkollega glömt sitt lösenord så kan kollegan oftast själv uppdatera det via nokportalen.se genom att trycka på Glömt lösenordet? på inloggningssidan. Du har också möjlighet att hjälpa din kollega med att återställa lösenordet på följande sätt: 1. Gå till Administration – välj fliken Lärare. 2. Tryck på de tre punkter (...) som finns till höger om lärarens namn. 3. Välj Återställ lösenord. 4. Du får upp en ruta där du väljer hur du återställer lärarens lösenord. Det finns två alternativ: a) Välj lösenord – här kan du eller din kollega själv skriva in ett nytt lösenord. Tryck Ändra. b) Du kan skicka ut ett återställningsmejl till läraren genom att trycka på knappen Återställ lösenord.  

Introduktion Du kan administrera både dina egna och till viss del andra lärares kurser på skolan. I den här artikeln går vi genom olika sätt att administrera kurser.  A. Administrera dina egna kurser B. Se och hantera skolans kurser C. Hur hittar jag en kurs som inte syns på min startsida? D. Hur aktiverar jag en gammal arkiverad kurs? A. Administrera dina egna kurser Via Administrera kurs kan du göra ändringar i dina kurser.  1. Tryck på kugghjulet vid kursen på din startsida i NOKportalen för att komma till Administrera kurs. Kurssidan för Digilär- och Digital-produkter samt kostnadsfritt extramaterial har också en länk till Administrera kurs. 2. Tryck på Ändra namn högst upp, till höger om kursens namn, för att ändra namnet på kursen. 3. Tryck på Välj produkter under Innehåll för att lägga till produkter i kursen. Tryck på krysset längst till höger i produktrutan om du vill ta bort en produkt som redan finns i kursen. 4. Tryck på Välj lärare under Lärare för att lägga till fler lärare i din kurs. Som standard är endast du som skapat kursen lärare i den. Men om du vill kan du lägga till fler lärarkollegor i samma kurs. Detta ger er ökade möjligheter att samarbeta kring undervisningen på skolan. Tryck på krysset längst till höger för att ta bort en lärare från kursen. 5. Tryck på Välj elever under Elever för att lägga till eller ta bort klasser eller enskilda elever i kursen. 6. Start- och slutdatum är som standard inställda på ett år från skapandet av kursen, men du kan när som helst ändra tidsinställningen för kursen under Administrera kurs. När slutdatumet passerat kommer kursen inte längre att visas för elever och lärare på startsidan i NOKportalen. Du som lärare kan vid behov ändra kursens slutdatum (du hittar kursen genom Administration, fliken Kurser om den inte finns på startsidan). 7. Tryck på Arkivera för att arkivera kursen. När kursen arkiverats är den inte längre synlig på deltagarnas startsida (gäller både lärare och elever). Du som lärare kan när som helst återställa en arkiverad kurs genom Administration, fliken Kurser (se instruktion D här nedan). 8. Tryck på knappen Klar när du har gjort alla ändringar. B. Se och hantera skolans kurser Under Administration finner du fyra flikar: Produkter, Lärare, Elever och Kurser. I fliken Kurser får du en överblick över alla kurser som skolans lärare skapat. Administration hittar du under ditt namn på startsidan i NOKportalen när du har loggat in. Under Administration, fliken Kurser kan du se och göra följande: 1. Skapa kurs. Du kan skapa en ny kurs på samma sätt som du kan göra från startsidan i NOKportalen. 2. Sök fram kurser med sökord. Du ser från början en lista på alla kurser som finns på skolan, läraren som skapat kursen och när kursen skapats. Längst ned har du möjlighet att få fram även arkiverade kurser. När du söker får du fram en kortare lista på kurser som innehåller dina sökord.  3. Tryck på kursens namn i listan så kommer du till Administrera kurs. Du ser då bland annat produkter, lärare och elever som finns med i kursen, och kursens start- och slutdatum. Du kan också lägga till dig själv som lärare i kursen om någon annan lärare skapat kursen och du behöver få tillgång till den till exempel som vikarie, eller om läraren slutat. 4. Tryck på Arkivera vid kursen för att arkivera den. Då kommer den inte längre att vara synlig för lärare eller elever på startsidan i NOKportalen. Det är bra att arkivera kurser om de inte används. Du kan också arkivera andra lärares kurser. C. Hur hittar jag en kurs som inte syns på min startsida? Det kan finnas olika anledningar till att en kurs inte längre syns på startsidan, till exempel att slutdatumet på kursen har passerat, eller om lärarens konto av någon anledning kopplats bort från skolan. När en lärare skapar en kurs och publicerar den blir den automatiskt tidsinställd med slutdatum 12 månader framåt i tiden, såvida läraren inte lagt in ett eget start- och slutdatum. Under denna tid syns kursen på lärarens och elevernas startsida i NOKportalen. När slutdatumet för kursen passerat försvinner kursen från lärarens och elevernas startsida. Kursen finns dock kvar under Administration, fliken Kurser. Du kan då söka fram kursen, trycka på kursens namn för att komma till Administrera kurs, och ändra slutdatumet så att kursen återigen blir aktiv på användarnas startsida om användarna inte var klara med kursen. Om ditt konto kopplats bort från skolan och sedan lagts tillbaka kan du fortfarande hitta din kurs under Administration, fliken Kurser. Du kan då söka fram kursen, trycka på kursens namn för att komma till Administrera kurs, och lägga till dig själv, och vid behov eleverna, i kursen på nytt. D. Hur aktiverar jag en gammal arkiverad kurs? Längst ner i Administration, fliken Kurser, under alla aktiva kurser, står det Visa arkiverade kurser. Här kan du välja Återställ kurs för att aktivera en kurs som till exempel arkiverats av misstag. Kursen hamnar i arkiverade kurser endast om någon trycker på Arkivera för kursen, inte enbart om slutdatumet passerat. När kursen är återställd hamnar den inte automatiskt på lärarens och elevernas startsida utan du behöver även ändra slutdatumet i Administrera kurs (tryck på kursens namn för att komma dit). 

Du kommer till NOKportalens startsida när du har loggat in på på ditt konto hos Natur & Kultur/nokportalen.se.  På startsidan hittar du dina kurser (som lärare kan skapa) och produkter. Startsidan har lite olika funktioner beroende på om du är lärare, elev eller privatperson. Här nedan ser du hur det ser ut för lärare och elev och vilka funktioner du hittar på startsidan. Ett privatkonto liknar elevkonto men har inte kurser eller skola. Lärare – startsida Här nedan ser du en kort genomgång av funktionerna på startsidan. Mer detaljerad information och instruktioner om hur du kommer igång hittar du i supportartikeln Kom igång med dina digitala läromedel. 1) Under ditt namn hittar du namnet på skolan du är ansluten till och som är aktiv, och en länk till Administration, sidan där du hanterar användarkonton, klasser, produkter/licenser och ser alla kurser som finns på skolan. Om du är ansluten till flera skolor kan du från pilen vid skolan välja vilken skola som ska vara aktiv just nu. Här finns också möjlighet att ansluta sig till en ny skola om du fått en skolkod.  2) Högst upp på startsidan hittar du en länk till supportinformation och till Mitt konto * Om du trycker på cirkeln med dina initialer högst upp till höger i menyn kommer du till Mitt konto-menyn. Här hittar du Kontoinställningar där du kan bland annat byta ditt lösenord. Här hittar du också länken till Administration och kan byta aktiv skola och använda skolkod för att ansluta dig till ny skola genom att trycka på Byt skola/Anslut till en ny skola. Härifrån kan du Logga ut från ditt konto. * Trycker du på Support-knappen uppe i menyn öppnas en supportruta där du kan hitta svar på frågor, hjälpartiklar, guider och annan information. Här hittar du också Kontakta oss-formuläret och en länk till supportsidan. När chatten är öppen kommer du åt den härifrån. 3) På startsidan har du möjlighet att välja om du vill visa innehållet med Produkter överst eller Kurser överst. Du kan också sortera innehållet på senast tillagd eller A – Ö bokstavsordning. Om du har fler än åtta produkter/kurser ser du också symbolen för sök och kan söka bland dina produkter och kurser. 4) Under Produkter hittar du alla dina läromedel, extramaterial och andra produkter som du lagt till på ditt konto. Har du inga produkter eller vill ha fler kan du trycka på Lägg till produkt och lägga till både produkter som finns tillgängliga på skolan och kostnadsfritt extramaterial (t.ex. lärarmaterial eller elevwebbar). Här har du också möjlighet att aktivera en produkt om du har fått en aktiveringskod (t.ex. från en tryckt bok). Under Prova gratis, kan du välja vilka produkter du vill prova gratis i 30 dagar (digitala lärarhandledningar en dag). 5) Under Kurser ser du alla dina aktiva kurser. Trycker du på kugghjulet vid respektive kurs kommer du till Administrera kurs där du kan redigera kursen eller välja att arkivera den. 6) För respektive produkt som du lagt till på din startsida kan du Skapa kurs – en eller flera kurser per produkt (en kurs motsvarar en undervisningsgrupp). Trycker du på de tre punkterna (...) vid respektive produkt har du möjlighet att komma till produktens sida för att Hantera licenser (t.ex. tilldela och dra tillbaka). Här finns också en länk till mer information Om produkten på nok.se. I många fall finns dessutom möjlighet för dig som lärare att Ta bort produkten från din startsida om du inte vill ha den längre (licensen dras tillbaka och kan tilldelas till någon annan). Elev – startsida 1) Under ditt namn hittar du namnet på skolan du är ansluten till och som är aktiv. Om du är ansluten till flera skolor kan du från pilen vid skolan välja vilken skola som ska vara aktiv just nu. Här finns också möjlighet att ansluta sig till en ny skola om du fått en skolkod av din lärare. 2) Om du trycker på cirkeln med dina initialer högst upp till höger i menyn kommer du till Mitt konto-menyn. Här hittar du Kontoinställningar där du kan bland annat byta ditt lösenord. Här kan du byta aktiv skola och använda skolkod för att ansluta dig till ny skola genom att trycka på Byt skola/Anslut till en ny skola. Här kan du Logga ut från ditt konto. 3) På startsidan har du möjlighet att välja om du vill visa innehållet med Produkter överst eller Kurser överst. Du kan också sortera innehållet på senast tillagd eller A – Ö bokstavsordning. Om du har fler än åtta produkter/kurser ser du också symbolen för sök och kan söka bland dina produkter och kurser. 4) Under Produkter hittar du alla dina läromedel, extramaterial och andra produkter som finns på ditt konto. Har du inga produkter och vill t.ex. lägga till ett kostnadsfritt extramaterial (t.ex. en elevwebb) kan du trycka på Lägg till produkt och lägga till det kostnadsfria extramaterialet du vill använda.  5) Under Kurser ser du alla dina aktiva kurser som din lärare skapat och därifrån kommer du åt läromedel och annat som läraren eventuellt lagt till i kursen. 6) Trycker du på de tre punkterna (...) vid respektive produkt hittar du där en länk till mer information Om produkten på nok.se.  

Det händer att elever hör av sig till oss och undrar hur de ska tänka kring källkritik när de använder sig av digitala produkter från Natur & Kultur som källa. Därför har vi tagit fram följande information om hur vi arbetar för att säkerställa digitala produkter med höga krav på tillförlitlighet. Vi ger också exempel på källhänvisningar och referenssystem. Här nedan hittar du: 1) Information till dig som är elev på grundskolan, gymnasiet, komvux eller sfi 2) Information till dig som är student på högskola eller universitet 1) Information till dig som är elev på grundskolan, gymnasiet, komvux eller sfi Digitala läromedel och trovärdighet Natur & Kultur arbetar redaktionellt, det betyder att vi på förlaget har en redaktion bestående av förläggare som tillsammans med författare och redaktörer tar fram allt digitalt innehåll. Alla som jobbar med ett material är ämnesexperter och har en högre utbildning på universitet eller högskola inom det aktuella ämnet. I arbetet har våra författare, förläggare och redaktörer använt sig av en stor mängd källor. Alla dessa källor är granskade och allt material som ska publiceras blir kontrollerat av flera personer på redaktionen. Din skola eller du själv har köpt in det här läromedlet till dig, och det är inte fritt och gratis på nätet. När man på detta sätt köper licens till en digital databas, som Natur & Kulturs digitala produkter är, kan man alltid räkna med en hög trovärdighet och att den fakta som presenteras är granskad, eftersom det står en redaktion och namngivna, ämneskunniga författare bakom materialet. Det är samma sak som när man köper en tryckt faktabok. Hur skriver du en källhänvisning till en digital titel? Om du i ett skolarbete ska berätta att en digital produkt från Natur & Kultur är din informationskälla kan du göra en källhänvisning genom att kopiera länken till den del av produkten som du har läst direkt i webbläsaren (t.ex. till ett kapitel i innehållet). Exempel: https://digi.nokportalen.se/contents/60763b96-7240-4509-9731-58a1c30e2eba?close_url=%2Fareas%2F3d270ad9-a422-49bb-b1c7-5bff7bc14d74 I en källförteckning sist i din uppsats kan du göra en lista över alla källhänvisningar som innehåller följande information: Författare (utgivningsår), titel på produkten, länk och det datum* då du kopierade länken. Det kan till exempel se ut så här: Wigh Stellan, Bill Johanna (2013), Digilär Historia 7-9, https://digi.nokportalen.se/contents/60763b96-7240-4509-9731-58a1c30e2eba?close_url=%2Fareas%2F3d270ad9-a422-49bb-b1c7-5bff7bc14d74 (tillgänglig: 2023-12-15). *Anledningen till att du ska skriva datum då du kopierade länken är att alla webbsidor och länkar uppdateras ibland. Det gäller även våra digitala produkter. Därför behöver du alltid ange vilket datum du har läst en informationskälla från internet. Du hittar information om författare och utgivningsår på vår hemsida, där du kan söka upp alla våra digitala produkter genom att skriva in titeln. Om du är inloggad i en av våra Digilär- eller Digital-produkter har du också alltid författarnamn och utgivningsår tillgängliga genom att trycka på de tre punkterna uppe i menyraden, vid titeln, och välja Information. Denna text är skriven av Cecilia Lilja, gymnasielärare i svenska och historia samt en av författarna till Natur & Kulturs läromedel Digilär Svenska & Sva 7-9 och Digilär Svenska gy. 2) Information till dig som är student på högskola eller universitet Vetenskapliga texter och trovärdighet Vetenskapliga texter bygger på tidigare forskning och när du som student skriver inom din utbildning bygger du också på tidigare forskning. Du behöver då hänvisa till dessa källor på ett tydligt, konsekvent och korrekt sätt. Trovärdig forskning som du kan använda dig av hittar du i exempelvis avhandlingar, vetenskapliga artiklar eller i vissa rapporter. Men du hittar också trovärdiga texter i många böcker. När du använder dig av Natur & Kulturs produkter kan du räkna med en hög trovärdighet och att den fakta som presenteras är granskad, eftersom det står en redaktion och namngivna, ämneskunniga författare bakom materialet. Natur & Kultur arbetar redaktionellt, det betyder att vi på förlaget har en redaktion bestående av förläggare som tillsammans med författare och redaktörer tar fram allt digitalt innehåll. Alla som jobbar med ett material är ämnesexperter och har en högre utbildning på universitet eller högskola inom det aktuella ämnet. I arbetet har våra författare, förläggare och redaktörer använt sig av en stor mängd källor. Alla dessa källor är granskade och allt material som ska publiceras blir kontrollerat av flera personer på redaktionen. Hur du refererar När du i din text hänvisar till texter och källor av olika slag gör du det på särskilda sätt med så kallade referenssystem. Det finns flera olika system, exempelvis Harvard, APA, Oxford, Vancouver, IEEE. Nedan finns länkar till några av dessa system. Olika ämnen använder sig av olika system. Därför behöver du vara uppmärksam på vilket system som fungerar bäst till den kurs eller det ämne du läser. Du kan därför behöva använda dig av flera system under din utbildning, i en kurs kanske du ska använda Vancouver, i en annan Harvard. Fråga gärna din lärare eller handledare på ditt lärosäte om vilket du ska använda. Däremot använder du alltid samma system inom en och samma text. Det är du som författare till texten eller produkten som är ansvarig för att du refererar på ett korrekt sätt. Om du behöver hjälp så finns det bibliotek på alla högskolor och universitet i Sverige med personal som kan hjälpa dig. Nedan finns också länkar till bra webbsidor där du kan få mer råd och tips. Exempel Nedan visas hur ett specifikt kapitel i en e-bok utgiven på Natur & Kultur kan refereras till. Det gäller ett kapitel i boken Vetenskapliga teorier för lärare Digital: https://www.nok.se/titlar/laromedel-b2/vetenskapliga-teorier-for-larare-vetenskapliga-teorier-for-larare-digital/ Observera att praxis för hur referenserna ska se ut skiljer sig. Anvisningar uppdateras också återkommande. Rådgör med din lärare eller handledare om hur du ska göra. Länkar till hemsidor och andra resurser: Harvard: https://www.hb.se/biblioteket/skriva-och-referera/referera-till-kallor/guide-till-harvardsystemet/ Oxford: https://www.umu.se/bibliotek/soka-skriva-studera/skriva-referenser/oxford-hanvisningar-i-text/ APA: https://gupea.ub.gu.se/handle/2077/40505 Stöd i akademiskt skrivande: https://skrivguiden.se Vad är en vetenskaplig text? https://mau.se/bibliotek/guider-och-stod/vetenskapliga-texter/ Skriva referenser: https://mau.se/bibliotek/guider-och-stod/referenser/#accordion-16000 Många lärosäten erbjuder programvara för att skriva referenser. Ett exempel är Endnote. Kontakta ditt bibliotek för mer information och hjälp om dessa program. Denna text är skriven av Anna Jobér, docent vid fakulteten för lärande och samhälle, Malmö Universitet.

Du kan med fördel tilldela licenser till eleverna i samband med eller efter att du skapat kursen. Du kommer då till Hantera licenser direkt från kursinställningar efter att du skapat din kurs. Kommer du från kursinställningar till Hantera licenser är din kurs förvald i listan som visas och du ser de elever som finns inlagda i kursen. Observera att om ni har en integration med Skolfederation där användarkonton skapas automatiskt när eleverna loggar in ser du i listan endast de elever som loggat in och/eller har ett konto. Du kan gå till Hantera licenser från kursinställningar flera gånger om det tillkommer elever i kursen som du behöver tilldela licens till. Under kursnamnet som du ser efter Visar ser du hur många användare i din kurs saknar licens. Om du trycker på Tilldela dessa en licens får alla i din kurs som saknar licens en ny licens som inte startats (om skolan har tillräckligt många licenser kvar att tilldela). Vill du istället återanvända redan startade licenser väljer du Tilldela vid respektive användare så att du kan välja vilken licens du vill återanvända.

Innehåll i denna artikel A. Jag har glömt mitt lösenord, hur återställer jag mitt eget lösenord? B. Hur återställer jag lösenordet för min elev? C. Hur återställer jag lösenord för en lärarkollega? D. Jag får inget meddelande till min e-post A. Jag har glömt mitt lösenord, hur återställer jag mitt eget lösenord? Om du glömt ditt lösenord kan du återställa det och välja ett nytt.  1. Gå till nokportalen.se och tryck på Logga in. 2. Klicka på Glömt lösenord? 3. Fyll i din e-postadress. (Det måste vara den adress som du har på ditt konto.) 4. Tryck på Skicka. 5. Du får nu ett e-postmeddelande med en återställningslänk. 6. Tryck på länken i meddelandet. En sida öppnas upp där du kan välja ett nytt lösenord. 7. Fyll i ett nytt lösenord i båda fälten och tryck på Ändra. 8. Ditt lösenord är nu ändrat och du kan logga in med det nya lösenordet.  B. Hur återställer jag lösenordet för min elev? Alternativ 1. Om en elev har glömt sitt lösenord eller inte fått e-post med sina inloggningsuppgifter kan du som lärare skicka ut en återställningslänk till elevens e-postadress (gäller endast elever med e-postadress som användarnamn). Genom att trycka på länken i mejlet kan eleven sedan välja ett nytt lösenord.  1. Logga in på ditt lärarkonto. 2. Gå till sidan Administration som du hittar under ditt namn på din startsida. Välj fliken Elever.  3. Sök upp eleven, tryck på menyn med tre punkter (...) vid sidan om elevens namn. Välj Återställ lösenord.  4. Tryck på knappen Återställ lösenord i den nya rutan du får upp. En återställningslänk skickas automatiskt till elevens e-post. Eleven kan nu via länken välja ett nytt lösenord.  5. Om meddelandet inte har kommit fram inom fem minuter, kontrollera om det hamnat i skräpposten (och kontrollera att e-postadressen som är registrerad för eleven stämmer). Kommer det ändå inget meddelande, kontakta vår kundsupport. Alternativ 2. Om eleven inte kommer åt sin inkorg eller har ett användarnamn utan e-post. Om eleven av någon anledning inte kommer åt sin e-post/inkorg kan du skriva ett lösenord åt eleven direkt på din skärm (eller låta eleven själv skriva in sitt nya lösenord på din skärm medan du tittar bort). Gör så här: 1. Följ punkt 1–3 ovan under Alternativ 1. 2. I fältet Välj lösenord kan du låta eleven skriva önskat lösenord. Tryck sedan på Ändra.  3. Eleven kan nu logga in på sin egen enhet med sitt användarnamn och det nya lösenordet. C. Hur återställer jag lösenord för en lärarkollega? Om en lärarkollega behöver hjälp med att återställa sitt lösenord kan du: 1. Logga in på ditt lärarkonto. 2. Gå till sidan Administration som du hittar under ditt namn på startsidan. Välj fliken Lärare.  3. Sök upp läraren, tryck på menyn med tre punkter (...) vid sidan om lärarens namn. Tryck på Återställ lösenord.  4. Tryck på knappen Återställ lösenord. En återställningslänk skickas automatiskt till lärarens e-post. Läraren kan nu via länken i mejlet välja ett nytt lösenord.  5. Om meddelandet inte har kommit fram inom fem minuter, kontrollera om det hamnat i skräpposten (och kontrollera att e-postadressen som är registrerad för läraren stämmer). Kommer det ändå inget meddelande, kontakta vår kundsupport. Du har också, precis som för elever, möjlighet att skriva in ett nytt lösenord för läraren istället för att skicka återställningslänk. D. Jag får inget meddelande till min e-post Om inget e-postmeddelande kommer fram: Kontrollera om meddelandet hamnat i skräpposten. Det kan också vara så att du har råkat skriva fel på din e-postadress när du har fyllt i den, eller att du har skrivit en e-postadress som du inte har på ditt konto.

Om du har elever som har e-postadresser men inte kommer åt sin inkorg eller om de inte har e-postadresser alls kan du skapa konton utan e-post, med endast användarnamn, åt dem. Du följer följande steg: 1. Skapa en klass (eller mentorsgrupp), om klassen ännu inte finns registrerad under Administration, fliken Elever. 2. Lägg till elever med användarnamn och lösenord (utan e-post).   1) Skapa en klass (eller mentorsgrupp) * Tryck på Administration på hemskärmen under ditt namn när du loggat in hos oss. * Tryck på fliken Elever och sedan på Skapa ny klass. När du döper en klass så ska du göra klassnamnet unikt. Kallar du klassen för exempelvis 2A så kommer du (eller någon annan) nästa år att vilja kalla samma elever för 3A, och en ny grupp elever ska ingå i klass 2A. Då kan det en period vara osäkert vilken klass som är vilken. För att lösa detta kan du till exempel lägga till läsåret efter klassbeteckningen (klassbeteckning + 24/25). Exempel: 2A 24/25. Om dina klasser har med sitt födelseår eller startår i beteckningen så fungerar det bra utan att behöva döpa om dem varje år. Exempel: 2015A, NA24B. 2) Lägg till elever med användarnamn och lösenord (utan e-post) * Tryck på knappen Bjud in elever (under Administration, fliken Elever) och välj därefter alternativet Med användarnamn. * Du får upp en tabell där du kan skapa elevkonton med användarnamn och lösenord. Tryck på Lägg till rader längst ned till vänster tills du har rätt antal rader. Du kan välja att skriva in användarnamn och lösenord själv eller ta hjälp med att generera dem automatiskt. Här väljer du också vilken klass eleverna ska ingå i. När du har fyllt i allt, tryck på Skapa konton så får du en lista att skriva ut eller spara.  

För att kunna aktivera din digitala produkt/licens måste du först logga in på ditt konto på nokportalen.se där du också kan skapa ett nytt konto om du inte har ett. Våra digitala produkter kan aktiveras på olika sätt beroende på hur de har levererats. I vissa fall levereras licenserna direkt på din skola, läs mer om hur digitala läromedel levereras.  Här nedan hittar du instruktioner för hur du gör A. Om du fått e-postmeddelande med information och länk B. Om du har en aktiveringskod C. Om du vill komma åt kostnadsfritt extramaterial A: Om du har fått e-postmeddelande med information och länk till leverans av digitala produkter klickar du på leveranslänken => Gå vidare och lägg till licenser i mejlet och lägger till licenserna på skolan, eller på ditt eget konto (om du handlat som privatkund). Du kan också skicka mejlet vidare till dina kollegor på skolan om du själv inte har eller vill ha ett konto.  Observera att om du lägger till licenserna på skolan behöver du tilldela dem till dig själv (t.ex. via Lägg till produkt på startsidan) innan de syns på startsidan i NOKportalen. Har du lagt till licenser för flera användare kan du tilldela licenserna via en kurs/Hantera licenser, eller i Administration. Om din skola använder Skolon hittar du instruktioner för hur du lägger till licenserna på din skola i Skolon i en separat supportartikel. B: Om du har en aktiveringskod (t.ex. för en lärarwebb som finns i en tryckt lärarhandledning eller som du fått på annat sätt) se filmen eller följ steg-för-steg-instruktionerna nedan.  Film: Hur du aktiverar en licens via aktiveringskod  Steg-för-steg: Hur du aktiverar en licens via aktiveringskod 1. Tryck på Lägg till produkt och välj Med aktiveringskod på startsidan i NOKportalen efter att du loggat in hos oss.   2. Du får upp en ruta där du kan skriva eller klistra in din aktiveringskod. Tryck på Aktivera. 3. När du aktiverat produkten på skolan, kan du hitta den bland skolans produkter och tilldela den till dig själv. Tryck på Lägg till produkt på startsidan och välj Produkter eller extramaterial, och sök fram produkten. Tryck på Lägg till vid produkten så hittar du den på din startsida i NOKportalen. Om din skola använder Skolon hittar du instruktioner för hur du gör med aktiveringskod i en separat supportartikel. C: Om du vill komma åt kompletterande kostnadsfritt digitalt material till ett tryckt läromedel, det vi kallar Extramaterial (webbövningar, elevwebb o.s.v.), behöver du inte aktivera någon kod. Du kan enkelt lägga till extramaterial på ditt konto genom att trycka på Lägg till produkt och välja Produkter eller extramaterial på din startsida i NOKportalen. Läs mer om hur du kommer igång med Extramaterial här. När extramaterialet har lagts till och tilldelats, hittar du det på din startsida i NOKportalen och kan enkelt komma åt det därifrån. Om din skola använder Skolon hittar du instruktioner för hur du lägger till Extramaterial till ditt konto i Skolon i en separat supportartikel.

Aktiveringskoder används i vissa fall som ett sätt att aktivera digitala läromedel eller till exempel digitala tillägg till tryckta lärarhandledningar från Natur & Kultur.  Tänk på att skriva in aktiveringskodens alla tecken, inklusive bindestreck, och använda versaler/gemener så som det står i koden. Aktiveringskoden kan bara användas en gång för att aktivera en licens för en användare. Din kod har kanske redan använts för att aktivera produkten. Om inget av ovan hjälper är du varmt välkommen att kontakta Natur & Kulturs kundsupport så hjälper vi dig.

Definition av återanvändbara startade licenser Återanvändbara startade licenser är licenser som redan startats men som för tillfället inte är tilldelade till någon användare. De kan ha olika slutdatum beroende på när de startats. Återanvändbara startade licenser kan endast finnas på en skola, inte på ett enskilt användarkonto. Återanvändbara startade licenser kan tilldelas till elever och lärare på skolan. Vi kallar dessa också startade licenser. Licenser kan bli återanvändbara på följande sätt: 1) En tilldelad och startad licens som har licenstid kvar dras tillbaka från en användare (via Hantera licenser) eller tas bort (en lärare kan ta bort en licens från sig själv på startsidan).  2) Enligt våra licensvillkor ska licenserna startas inom 4 månader från att de levererats. Om licenserna inte tilldelas och startas inom 4 månader från leverans, kommer de att startas automatiskt.  Mer information om automatiskt startade licenser och hur länge licenser gäller efter köp. Återanvändbara startade licenser som finns på en skola hittar du via Hantera licenser Licenser som startats men som inte är tilldelade till någon användare hittar du via Hantera licenser, när du trycker på det lilla i:et i rutan som visar hur många licenser ni har på skolan som kan tilldelas. Du ser där om ni har nya och/eller startade licenser att tilldela.  Återanvändbara startade licenser kan endast tilldelas via Hantera licenser – gör så här: 1. Tryck på Administration på din startsida i NOKportalen. 2. Tryck på fliken Produkter och sök eller skrolla dig till produkten vars licenser du vill tilldela. 3. Tryck på Hantera licenser vid produkten. 4. Tryck sedan på Tilldela vid elev eller lärare som ska få en licens. Du kan också välja en kurs, klass eller grupp och tilldela startade licenser (du väljer då ett slutdatum i taget för att tilldela dem). 5. Välj Återanvänd startad licens vid respektive användare som ska få en licens (eller för kurs, klass eller grupp). Finns det flera slutdatum väljer du vilket slutdatum som ska tilldelas.

Nya användare ska få e-post med uppgifter om inloggning när de registreras på skolan. Om en användare inte får sina inloggningsuppgifter kan det bero på flera olika saker. Här är de vanligaste anledningarna. Användaren har redan ett konto Om användaren har haft ett konto tidigare med samma e-postadress skickas inget nytt meddelande ut. Användaren loggar in med samma uppgifter som tidigare. Har användaren glömt sitt lösenord kan hen klicka på "Glömt lösenord?" på inloggningssidan. Felstavning Det är vanligt att e-postadresser är felstavade. Kontrollera adressen och vid felaktig e-postadress kontakta oss med information om den felaktiga och den rätta adressen så ändrar vi den.  Spamfilter – kolla skräpposten En annan vanlig anledning till att e-post inte når fram är att det tolkas som spam/skräppost. Det kan finnas spamfilter i användarens e-postklient. De har då en mapp för skräppost som de kan titta i om meddelandet ligger där. I vissa fall har skolan eller kommunen ett generellt spamfilter där meddelandet fastnar. Då får man kontrollera detta med skolans it-ansvariga. Den långsiktiga lösningen är att skolans it-ansvariga lägger till våra avsändardomäner (*@nok.se) i en s.k. whitelist (en slags katalog med godkända domäner som inte ska markeras som spam). Lös problemet tillfälligt Om din elev trots allt inte får e-post med inloggningsuppgifter till sin e-post kan du hjälpa eleven att bestämma ett lösenord så att eleven kan logga in.  Detta är dock en tillfällig lösning, det är viktigt att först och främst se till att elevens e-postadress är rättstavad och att meddelandet inte hamnat i skräpposten. 1. Logga in på ditt lärarkonto och tryck på Administration som du hittar under ditt namn på din startsida. Välj fliken Elever. 2. Sök upp eleven, tryck på menyn med tre punkter (...) vid sidan om elevens namn.  3. Tryck på Återställ lösenord. 4. I fältet Välj lösenord kan du låta eleven skriva önskat lösenord. Tryck sedan Ändra.  5. Eleven kan nu logga in på sin egen enhet med sin e-post och det nya lösenordet. Kontakta oss om du behöver hjälp.

Om du är till exempel klar med Kursadministration eller någon annanstans i ett läromedel och vill snabbt komma tillbaka till din startsida på NOKportalen kan du helt enkelt trycka på Natur & Kultur-loggan längst upp till vänster så kommer du direkt till startsidan. Du kan också trycka på dina initialer uppe till höger i menyn så öppnas Mitt konto-menyn och där kan du trycka på Hem och komma till din startsida.